Vídeo ejemplo de creación de campos

En el siguiente vídeo podéis comprobar la facilidad y rapidez con la que se crean dos términos dentro de un formulario de proceso.

Quien no arriesga no gana.

Creo que todos estamos de acuerdo en el título del post. Empezamos un nuevo año y económicamente las cosas no pintan muy bien. No obstante animo a cualquier empresa a “arriesgar” y estudiar la posibilidad de mejorar sus procesos mediante tecnología BPMS, ya que no supone un gran esfuerzo económico ver los primeros beneficios de implantar un sistema de gestión por procesos como AuraPortal.

Algunos consejos que doy son:

Analicen y detecten algún proceso o área de la empresa que actualmente tenga problemas en la ejecución de los procesos en los que participan, como podrían ser cuellos de botella, poco control de la información, problemas que afectan a la atención del cliente, en las ventas, etc…. Luego establezcan unos indicadores con los cuales podrán valorar si el proceso mejora o no, y imputen sus valores actuales.

Algunos indicadores podrían ser:

• Proceso de recepción y entrega de pedidos. Indicador del tiempo y de las incidencias detectadas por el cliente.
• Proceso de gestión comercial. Indicador de nuevas oportunidades por comercial, previsión de ventas por comercial, ofertas perdidas o desestimadas, etc…

Seguidamente traslade a su consultor de AuraPortal esta problemática y pídale una demostración personalizada de como con AuraPortal podría mejorar en la ejecución de ese proceso.

Una vez convencido, adquiera inicialmente el número de licencias necesario para poner el proceso en marcha (a medida que vaya desarrollando más procesos puede ir adquiriendo más licencias según se necesiten), su consultor le implantará el proceso y realizarán simulaciones del mismo con todos los actores que participen. Una vez aprobado el proceso se publicará en real/producción y a partir de entonces seguirá alimentando sus indicadores con los nuevos resultados.

Nuestra experiencia nos ha demostrado que siempre se obtienen mejoras, incluso a veces algunas que se desconocían. Tienen que ser conscientes que el famoso “Retorno de la inversión” (ROI para los que saben demasiado) a veces no se puede cuantificar económica o porcentualmente. Entre muchos, algunos de los beneficios pueden ser:

• Mejora de la productividad.
• Disminución de los errores humanos.
• Mejora en la atención al cliente. (Que podría suponer un aumento en su facturación.)
• Incremento de la motivación de los empleados. (Que puede ayudar a que participen en las mejoras del proceso.)
• Destinar menos recursos a la realización de algunas tareas.
• ETC.

Y por último, ¿por qué con AuraPortal?

Porque gracias a la facilidad de uso en el desarrollo de los procesos, permite realizar el mismo trabajo que con otros BPMS en la mitad de tiempo, y casi siempre con mejores resultados que sus competidores.

Además y gracias a una buena formación al cliente, éste puede llegar a realizar cambios en sus procesos sin la necesidad de dependencia del consultor, y con el respectivo ahorro de costes que ello supone.

Bien, ahora espero que todos se animen a dar un primer paso, como ven, si se dedica tiempo a analizar y planificar la puesta en marcha una pequeña inversión puede suponer unos grandes beneficios.