¡Felices fiestas!

Mis mejores deseos para todos en estas fiestas, y un feliz y próspero año 2012 en el que esperemos implantar muchos AuraPortales!

Suerte.

Caso de éxito en www.computing.es

El portal sobre TI Computing.es, ha publicado un caso de éxito realizado por VyA Grup en nuestro cliente Balfegó.

Podéis encontrar la noticia en el siguiente link: http://www.computing.es/Casos/201112190000/GESTION-Grup-Balfego-traza-su-exito-con-innovacion.aspx

Desde aquí quiero dar las gracias a todo el equipo de Grup Balfegó por permitirnos participar de su maravilloso proyecto.

Integración AuraPortal. Los Web services.

Empezaré con una definición extraída de la Wikipedia sobre lo que es un Web Service:

Un servicio web (en inglés, Web service) es una pieza de software que utiliza un conjunto de protocolos y estándares que sirven para intercambiar datos entre aplicaciones. Distintas aplicaciones de software desarrolladas en lenguajes de programación diferentes, y ejecutadas sobre cualquier plataforma, pueden utilizar los servicios web para intercambiar datos en redes de ordenadores comoInternet.

Lo podría llegar a sintetizar en: Servicio basado en web que sirve para intercambiar datos entre distintas aplicaciones.

Y el concepto descrito en una imagen sería como:

AuraPortal trae “de serie” diversos servicios web para crear, eliminar, actualizar o obtener datos de su propia estructura, disponiendo así de un sistema muy sencillo de integración con otras aplicaciones.

AuraPortal, pasa a ser una pieza central del sistema tecnológico de cualquier organización, interactuando con las demás aplicaciones existentes, como: aplicativos de gestión de facturación, contabilidad, tesorería, gestión de clientes (CRM), gestión de almacenes, etc…

De manera que los procesos pueden en cualquier momento acceder a esas aplicaciones para obtener o servir datos, de la misma manera que esas aplicaciones pueden realizar las mismas funciones contra AuraPortal.

Un pequeño ejemplo puede ser un proceso de gestión de impagados. Imaginemos que hemos programado una aplicación que cada día realizará una lectura de la tabla de vencimientos de nuestro sistema de facturación.

En el momento en que la aplicación detecte un saldo vencido hemos programado que mediante un Web Service, llame al proceso de “Gestión de impagados” (publicado como Web Service), a este servicio web le pasaremos el nombre del cliente, el nº de factura, el importe y la fecha de vencimiento. Esto iniciará el proceso en AuraPortal que enviará dicha información al usuario que hayamos definido en la configuración del proceso. El proceso finalizará con el cobro de la factura, y programando que una vez sucedido, acceda de nuevo a la tabla del programa de facturación para actualizar el vencimiento como cobrado.

Éste puede ser un ejemplo de integración de AuraPortal con otros sistemas externos, pero hay miles! Todo dependerá de los sistemas que se tengan y del tipo de procesos que se quieran desarrollar. Lo interesante de todo es que cada día más sistemas contienen Web Service para poder comunicarse y esto hace que el intercambio de información sean tareas sencillas de programación en cuanto a tiempos y claro está, costes.

Por último os pongo un pequeño extracto de integraciones que se han realizado con AuraPortal:

A3ERP (antes Nexus ERP).
Navision Dynamics.
Navision Axapta.
SAP.
Ross Enterprise.
Exact Dimoni.
Movex (AS400).

Pronto hablaré de más funcionalidades de las que dispone AuraPortal para integrarse con otras aplicaciones.

La gestión documental en AuraPortal

Desde los inicios de AuraPortal la gestión documental siempre ha estado unida con Sharepoint, pero a partir de la versión 4.2, aparece un nuevo sistema desarrollado por AuraPortal. Algunas de sus nuevas características son:

La posibilidad de escoger el lugar de almacenamiento de la documentación. Hasta ahora al trabajar con Sharepoint, toda la documentación se guardaba en la base de datos SQL de Sharepoint (conocida también como base de datos de contenido). Ahora tenemos la posibilidad de almacenar la información en un sistema File System, como una unidad de red o local. En la siguiente imagen podemos ver las diferentes opciones:

De esta manera podemos guardar la documentación que nos interese fuera de la base de datos y así no sobrecargarla de información.

Al crear nuestros términos de tipo biblioteca (Documentos) para utilizar en nuestros procesos, ahora podemos:

• Seleccionar la ubicación del almacenamiento, de todas las posibles que hayamos dado de alta en el paso anterior.
• Definir la presentación básica de ese campo, con sus columnas y filtros que necesitemos.
• Definir etiquetas adicionales que necesitemos para dotar de más información cualquier documento.

Próximamente subiré un vídeo con un ejemplo de todas estas funcionalidades.